Prospektlista: fra «Ny» til kunde

Lista

Prospekter er alle firmaene du jobber mot i prosjektet, ett per rad. Lista er delt i to: Ikke kontaktet øverst og Kontaktet under. Et prospekt med status «Ny» har ingenting sendt ennå. Den dagen du skriver den første meldingen, flytter det seg ned av seg selv, og oppfølgingen begynner å telle.

Alt på denne siden er gratis, unntatt de to AI-knappene som er merket med en mynt. Hva de koster står nederst.

Legge til ett prospekt

Trykk Nytt prospekt. Bare firmanavnet er påkrevd. Mens du skriver søker ShyPipe i Enhetsregisteret, og velger du et treff fylles organisasjonsnummer, poststed, bransje og nettside ut for deg. Under Kontaktinfo kan du lime inn en e-postadresse, en Facebook-lenke eller et telefonnummer; ShyPipe skjønner selv hva det er. Feltet Hvor fant du dem? er et notat til deg selv.

Skal du hente inn en hel bransje, er Finn raskere.

Lese en rad

Fra venstre: avkryssing, firmanavn, kontaktkanalene, tre handlingsknapper, og status med dato.

• Under navnet står neste oppfølgingsdato, rød hvis den er forfalt. Er det booket møte, står møtedatoen der i stedet. «Ingen svar» betyr at hele oppfølgingssekvensen er brukt opp uten svar.
• Kanalene er små merkelapper. Klikk på en e-postadresse for å kopiere den. En gul merkelapp er en gjettet adresse: klikk på den for å bekrefte eller rette før du sender. Et skjold ved navnet betyr at minst én adresse er gjettet.
• Stiplede knapper viser hva som mangler. Søk på Facebook åpner et søk på firmanavnet (gratis). Finn kontaktinfo med AI og Foreslå personlig åpning koster ShyBucks og er merket med en mynt. Høyreklikk en stiplet knapp hvis firmaet ikke har den kanalen, så forsvinner den.
• Blyanten er «Skriv melding». Den blir farget når en oppfølging forfaller i dag. Les svaret dukker opp når et svar har kommet inn. Registrer svar logger hva som kom ut av en melding.

Fra «Ny» til kunde

Bare ett steg skjer automatisk: første melding flytter prospektet fra «Ny» til «Kontaktet» og setter neste oppfølgingsdato etter prosjektets kadens. Resten registrerer du selv, fordi bare du vet hva som skjedde.

1. Trykk blyanten. Meldingen fylles ut fra malen for bransjen, med firmanavn og din Personlig åpning satt inn. Du ser den over før noe skjer. Er e-posten din koblet til, legges den som utkast i innboksen din; ellers kopieres teksten og riktig program åpnes. ShyPipe sender aldri selv.
2. Kommer det svar, trykk Registrer svar og velg hva det var. Et positivt svar setter status til «Interessert», et booket møte til «I dialog», en pilot til «Pilot», en kunde til «Vunnet». Et nei setter ingenting automatisk; det velger du.
3. Alt annet setter du med høyreklikk på raden: Sett status, Oppfølging («Om 3 dager», «Om 1 uke» og så videre, i virkedager), Skriv notat, Fest på tavla.

Hvordan kadensen planlegger purringene står i Oppfølging og kadens. Selve meldingene og malene er forklart i Maler og meldinger.

Finne fram i lista

• Søk leter i navn, sted, organisasjonsnummer, kontaktinfo og notater. Trykk / for å hoppe rett til søkefeltet.
• Grupper deler lista i «Kontaktet / ikke» (standard), etter status, eller ikke i det hele tatt. Sorteringen kan settes til «Oppfølging først» når du vil jobbe deg gjennom dagens liste.
• Filtrer på Status, Kanal og Bransje. Under Flere filtre ligger «Firmaadresse» og «Navngitt person» (hvem e-posten går til, se Hvem du kan skrive til), «Planlagt» for meldinger med en dato fram i tid, og «Vis arkiverte».
• Tallene «forfalt» og «i dag» øverst er lenker rett til Oppfølging-siden.

Detaljene på ett prospekt

Klikk på navnet for å åpne detaljene. Fanen Detaljer har status, bransje, kontaktperson, all kontaktinfo, oppfølging, notater og den personlige åpningen. Meldinger viser hele samtalen, både det du har logget og e-post som er hentet inn automatisk. Historikk viser hver statusendring.

Under Kontaktinfo kan du bekrefte en gjettet adresse, sette hvilken som er primær, og legge til flere. Kilden står ved hver adresse: «Fra Enhetsregisteret», «Funnet på nettsiden», «Gjettet» eller «Lagt inn manuelt».

Personlig åpning er én setning om akkurat dette firmaet, som malene setter inn som {{customIntro}}. Skriv den selv, eller trykk Foreslå med AI og velg blant forslagene.

Flere om gangen

Huk av flere rader (Shift-klikk velger et område, Ctrl + A velger alle synlige), så dukker en verktøylinje opp nederst:

• Status og Bransje for alle valgte på én gang.
• Finn kontaktinfo leser nettsidene til de valgte etter e-post og Facebook. Gratis, ingen AI. Vises bare for firmaer som har en nettside.
• Finn nettside og Foreslå åpning bruker AI, ett firma om gangen. Du godkjenner hvert resultat før noe lagres. Koster ShyBucks.
• Skriv meldinger lager én melding per prospekt med standardmalen for bransjen. Før noe skrives ser du hvem som er dekket og hvem som utelates, og hvorfor: mangler bransje, bransjen har ingen standardmal, mangler e-post, eller har fått melding før.
• Arkiver tar dem ut av veien uten å slette noe.

På mobil finner du de samme handlingene bak ⋮ på hver rad.

Hva som koster ShyBucks

To navn ligner, men bare det ene koster: Finn kontaktinfo i verktøylinjen er gratis skraping av nettsiden. Finn kontaktinfo med AI på raden bruker et nettsøk for å finne nettsiden først.

Prisen står alltid på knappen. Se ShyBucks for hvordan du fyller på.

Arkivere eller slette?